Bienvenue dans l’univers de la sonorisation où chaque détail compte ! Nous allons ensemble explorer les 5 pièges à éviter lors d’une location de sono en règle générale. D’abord, nous aborderons l’importance de vos critères de choix qui doivent être adaptés à vos besoins spécifiques. Ensuite, nous mettrons en lumière à quel point une préparation minutieuse est cruciale. Puis, nous vous guiderons dans la gestion de votre budget pour éviter des surprises désagréables. Notre parcours se prolongera par un focus sur le devis / bon de réservation, souvent négligé mais essentiel pour une expérience réussie. Enfin pour les PROS : comment économiser bêtement 20 % sur votre budget location sono dans le 63.
Sur chaque point nous vous expliquerons pourquoi choisir Mister BOX SON et éviter ainsi ces 5 erreurs !
1) Premier piège pour la location d’une sono dans le 63 :
Faire un choix guidé par le moindre coût !
Imaginez un moment, vous planifiez un gigantesque événement en extérieur et vous louez un petit équipement conçu pour les réunions familiale. Vous avez été guidé dans votre choix par un critère : le moindre prix et vous louez une toute petite sono très peu puissante.
- Matériel non adapté : absence de qualité – risque de détérioration du matériel.
Conséquence immédiate ? Vous « poussez » le petit système à son maximum. Au pire le son est saturé et « arrache » les oreilles de vos convives par sa mauvaise qualité. Vous risquez de détériorer les haut-paleurs du système et votre caution pourra être sollicitée par le loueur. En voulant faire une économie sur le budget sono, votre location peut donc vous coûter très cher au final...
Dans le moins pire des cas, le système de limitation sonore s’active, un peu comme un régulateur de vitesse sur une voiture. Ce mécanisme empêche la détérioration du matériel, car il limite automatiquement le volume sonore. Mais en conséquence, cela risque de susciter la frustration de vos invités, qui n’ont pas le confort de la puissance sonore… La fête perdra rapidement de son entrain.
En définitive, choisir l’option la moins coûteuse à court terme n’est pas forcément le bon réflexe : celle-ci peut paraître attrayante mais s’avérer insatisfaisante ou peu efficace… Voire même bien plus chère que prévu !
La réponse de Mister BOX SON :
Nous conseillerons sur la sono la plus adaptée a votre utilisation et à votre budget. En effet, nous vous dissuaderons de louer un système non approprié.
Nous préférons refuser de louer une sono qui ne sera pas adaptée au nombre de vos invités, car nous ne voulons pas prendre le risque de dégrader notre image de sérieux et de qualité.
Nous ne voulons pas associer un mauvais choix (et donc une mauvaise qualité) à notre nom. Chez Mister Box Son, nous tenons à notre réputation!
Notre choix est celui du meilleur rapport/qualité prix mais nous le savons : comme pour tous produits, il existe toujours le moins cher du moins cher.
Mais cela, nous le laissons à nos concurrents….
2) Deuxième piège :
Louer auprès d’un ami ou d’une connaissance.
On pourrait penser que les principaux concurrents sont les professionnels de la location de sono dans le 63. Cette idée n’est pas exacte, le principal concurrent est le tonton, le voisin, le cousin, la connaissance qui va au mieux vous prêter le matériel ou vous le louer à un coût ridicule. Louer ou se faire prêter le matériel comprend plusieurs risques non négligeables.
- La non disponibilité du matériel le jour J.
Votre connaissance est DJ. Celui-ci n’a pas de contrat le jour de votre fête et accepte de vous louer son matériel pour une somme dérisoire. Mais voilà : quelques jours avant votre date, il décroche à la dernière minute un contrat beaucoup plus rémunérateur que le montant de votre location. Catastrophe : quelques jours avant votre évènement, vous vous retrouvez SANS SONO.
- Risque de litige avec le pseudo loueur.
Un ami vous prête sa chaîne hifi ultra puissante. Mais au cours de la soirée vous faites malencontreusement tomber une des enceintes au sol. Celle-ci marche toujours,
mais garde une belle trace de sa chute… Comment évaluer le préjudice ? Quelle est la somme juste que vous devrez donner à votre ami en compensation ?
Au mieux vous trouvez un terrain d’entente, au pire vous vous fâchez avec celui qui auparavant était votre ami…
La réponse de Mister BOX SON :
Nous sommes des professionnels, nous vous remettrons un devis / un bon de réservation très clair. Après validation de votre part, nous réservons votre sono pour le jour J. Notre parc se constitue d’un matériel choisi spécialement pour la location. Robuste, celui-ci est conçu pour résister à des milliers de manipulations.
3) Troisième piège :
Ne pas tester le matériel au moment du retrait.
Lors de la location d’une sono dans le 63, une erreur cruciale serait de ne pas tester l’équipement lors de sa récupération. En effet, sans explication claire sur le fonctionnement du matériel au moment du retrait, vous prenez le risque d’avoir une très mauvaise surprise le jour J ! Parce que, le moment venu, le matériel s’avère être mal branché, ou pire : celui-ci est défectueux, ou certaines pièces sont manquantes…
- Risque de matériel défectueux.
Avec l’aide d’un loueur non professionnel, vous risquez en effet d’omettre les accessoires indispensables au bon fonctionnement de votre sono ! Ils peuvent sembler sans importance, mais ils jouent un rôle vital dans le succès de votre événement. Par exemple, faites attention à bien disposer de suffisamment de câbles pour connecter l’ensemble de vos équipements… Mais aussi au bon nombre de supports pour vos hauts-parleurs : cela pourrait faire toute la différence entre une soirée réussie, ou une catastrophe technique.
La réponse de Mister BOX SON :
Chez Mister BOX SON, nous testons tous nos équipements au préalable devant nos clients : nous vous garantissons une démonstration complète, étape par étape, de l’installation du matériel et de sa bonne mise en œuvre.
Par ailleurs, nous prenons soin de joindre une notice explicative spécifique à chacun de nos produits. Ainsi, quelque soit le matériel choisi, nous vous guidons à chaque étape de son installation. D’autre part, si la moindre question subsiste, vous pouvez nous contacter à tout moment via la hotline de Mister BOX SON.
En faisant appel à nos services, vous serez certains du bon fonctionnement du matériel le jour J !
Vous l’aurez compris, bien préparer sa location sono passe en définitive par trois étapes vitales : l’étude acoustique du site, le contrôle du matériel et la prise en compte des accessoires indispensables. En évitant ces erreurs fréquentes, vous êtes sur la voie d’une expérience audio impeccable !
4 ) Quatrième piège :
Retenir une offre floue (pas de devis – pas de caution)
Lors d’un appel téléphonique avec un loueur, celui-ci vous décrit une sono qui semble vous convenir. Vous acceptez de réserver le matériel, mais êtes-vous sûr que celui-ci sera toujours disponible pour votre évènement ? De fait, sans acompte ni engagement financier préalable, rien ne garantit que vous recevrez l’intégralité du matériel.
Par exemple, vous livrera-t-on la sono avec, ou sans micro ? Il n’y a aucun moyen d’en être sûr dans ce cas de figure.
- Risque de manque de matériel, cordons, alimentations indispensables.
Il est en effet primordial d’avoir la liste précise des éléments loués dans un devis. Sans cela, vous risquez fortement de vous retrouver sans le câble, ou l’adapteur qui vous fera défaut le jour de votre événement… Et qui vous empêchera d’utiliser le matériel comme vous l’auriez envisagé.
D’autre part, sans traces écrites, rien ne vous garantit non plus que le loueur ne se désengagera pas à la dernière minute, ayant changé d’avis ou trouvé une meilleure offre quelques heures plus tôt seulement… Vous laissant une mauvaise surprise le jour J !
Enfin, le pire serait pour vous de ne pas avoir de devis ni d’indication du montant exact de la caution. En effet, en cas de problème avec le matériel vous ne sauriez pas quel serait le montant exact à verser au loueur. Ce dernier serait alors libre de fixer n’importe quel chiffre, ce qui pourrait engendrer des discussions sans fin entre vous et lui !
La réponse de Mister BOX SON :
Notre devis / bon de réservation détaille tous les accessoires et objets loués. Un descriptif précis encadre chaque appareil mis à votre disposition. De plus, la valeur de la caution apparaît clairement pour chacun des appareils loués : la sono a sa propre caution, de même que les jeux de lumières… Nous indiquons le montant de celle-ci de manière claire, nette et précise dans le descriptif.
Aucune discussion, aucun marchandage n’est possible si un problème se présente au retour de votre location. Mais rassurez-vous, même si notre matériel revient avec une rayure supplémentaire, cela n’entrainera pas la sollicitation de votre caution. Idem pour une lampe grillée, considérée comme une pièce d’usure.
En 10 ans d’exploitation, avec plus 3000 locations à notre actif nous avons retenu une seule et unique caution. Dans ce cas particulier, il s’agissait du vol d’un stroboscope au cours d’une soirée !
5 ) Cinquième piège :
Pour les « pros », ne pas choisir une offre avec récupération des 20% de TVA.
Vous êtes un professionnel, et vous êtes assujetti à la TVA. Vous devez louer du matériel pour une location en rapport avec votre activité professionnelle.
Traiter avec un prestataire « non » professionnel serait une première erreur, comme expliqué ci-dessus. Il y a une autre conséquence simple pour un pro comme vous.
Risque : Ne pas pouvoir récupérer la TVA
Ne pas récupérer la TVA et perdre ainsi 20% du montant total de la location. Il faut savoir que très peu d’entreprises de location de sono dans le 63 sont en mesure de vous présenter une facture HT. Vérifiez donc ce point avant de vous engager.
La réponse de Mister BOX SON :
Mister BOX SON a depuis le mois d’octobre 2019 le statut juridique de SAS. Ce qui confirme que même administrativement, nous sommes reconnus comme des PROS.
De fait Mister BOX SON vous présentera une facture HT, ou vous pourrez en tant que PRO déduire 20% de montant total de votre facture sur votre prochaine TVA à verser à l’administration fiscale. Rares sont les entreprises de location de sono dans le 63 pouvant vous offrir cette possibilité.
Terre de Son, Seal Prod, Loc Illico, sont à notre connaissance les seuls avec Mister BOX SON à disposer de cet avantage. Cela voudrait-il dire que, sur la multitude d’offres de location présentent dans notre département 63, a notre connaissance seules 4 d’entre elles émanent de véritables professionnels ? A vous de juger !
